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Joëlle Brumagne, Office Manager bei Thalys, erläutert, warum die Konferenz- und Tagungsräume von Regus so praktisch und damit die ideale Wahl für ihr Unternehmen sind
Standorte von Regus befinden sich in der Nähe von fast jedem wichtigen Bahnhof in Europa. Daher entscheidet sich Thalys, die Betreibergesellschaft des internationalen Hochgeschwindigkeitszugs, bei der Suche nach Konferenz- und Tagungsräumen häufig für den Anbieter flexibler Arbeitsraum-Lösungen.
Thalys bedient 26 Bahnhöfe in Belgien, Frankreich, den Niederlanden und Deutschland und beschäftigt knapp 600 Mitarbeiter. Die Unternehmenszentrale befindet sich in Brüssel, aber das Unternehmen benötigt überall entlang der bedienten Bahnstrecken Konferenz- und Tagungsräume.
„Wir entscheiden uns nahezu ausschließlich für Standorte in der Nähe von Thalys-Haltepunkten. In Brüssel und Paris finden die wichtigen Besprechungen, etwa mit dem Vorstand, statt“, erläutert Joëlle Brumagne, die als Office Manager auch persönliche Assistentin des CEO von Thalys ist.
Brumagne selbst arbeitet in der Thalys-Zentrale am Place Marcel Broodthaers, nur einen Steinwurf entfernt von den beiden Regus-Standorten Brussels South Station und Brussels Zuid-Midi Railway Station, die beide von Thalys genutzt werden. Häufig hält das Unternehmen auch Besprechungen am Regus-Standort Paris Gare du Nord in der französischen Hauptstadt ab.
Brumagne ergänzt, dass die Größe der Räume, die für mindestens 21 Personen ausgelegt sind, für Thalys perfekt ist: „In unserer Zentrale haben wir nur zwei große Besprechungsräume. Bei Konferenzen mit vielen Teilnehmern kann uns Regus aushelfen.“
Ganz gleich, ob ein Raum für eine Präsentation, ein Gespräch, einen Kundenvortrag oder eine Schulung benötigt wird, können die Unternehmen ihre bevorzugte Raumkonfiguration vorgeben. Außerdem ist stets Personal vor Ort, das bei Bedarf weiterhilft, und die Konferenz- und Tagungsräume sind immer sauber und einsatzbereit. Die Räume sind außerdem mit einem Hochgeschwindigkeits-Internetanschluss und WLAN, einer Telefonanlage, einem Flipchart, einem Whiteboard und Stiften (bei Bedarf) ausgestattet. AV-Bildschirme und -Projektoren sind auf Anfrage erhältlich.
Und wenn der Magen knurrt? Auch ein Catering-Service kann organisiert werden, ebenso wie ein Kaffee- und Teeangebot, um den Koffein-Nachschub für die Teilnehmer zu gewährleisten. „Wenn wir große Konferenz- und Tagungsräume mieten, nehmen wir manchmal auch weitere Angebote wie Büromaterial und Catering in Anspruch“, erläutert Brumagne. Bei Fragen zum Raum sind Mitarbeiter telefonisch oder per E-Mail erreichbar, und zur Begrüßung und Betreuung der Besprechungsteilnehmer ist ebenfalls Personal vor Ort.
Es ist dieses Persönliche, das Thalys am Angebot von Regus schätzt. Brumagne lobt, dass Regus auf die Wünsche des Unternehmens eingeht, und hebt dabei besonders den für Konferenz- und Tagungsräume zuständigen Manager bei Regus Belgien, Bill Williams, hervor.
Alle Konferenz-, Besprechungs- und Tagungsräume können stundenweise gemietet werden und lassen sich schnell und einfach über die Regus-App buchen (in diesem Fall wird sogar noch ein 10-prozentiger Rabatt gewährt).
Doch wie sieht es mit den 7,5 Millionen Fahrgästen aus, die jedes Jahr mit den Thalys-Zügen fahren? Bei einem Geschäftsreisenden-Anteil von 50 % bieten die flexiblen Bürostandorte in Bahnhofsnähe ebenfalls Vorteile.
Internationale Geschäftsreisende und Mitarbeiter der wichtigsten europäischen Bahngesellschaften gelangen innerhalb kürzester Zeit vom Bahnsteig zum Konferenzort.
Wie Ihr Unternehmen von den Konferenz- und Tagungsräumen von Regus profitieren könnte, erfahren Sie hier
